Maatschappelijke opgave
Het doel is een goed geïnformeerde en betrokken democratische samenleving. Dit visualiseren we met openstaande (glazen) deuren en lege stoelen rond de vergadertafel. Iedereen kan binnenkomen en aanschuiven. Zowel inwoners als volksvertegenwoordigers kunnen met vragen terecht bij chatbots. Ze abonneren zich gemakkelijk op agenda’s, nieuwsbrieven en (plaatsgebonden) updates.
Organisatie
Op de tweede laag zien we de organisatie van gemeentelijke besluitvorming. De blauwe hexagons vormen de input van informatie. Die input kan bestaan uit petities of initiatieven van de samenleving, maar ook uit dossieronderzoek door volksvertegenwoordigers en initiatiefvoorstellen die daarop volgen. In de roze hexagons zien we bespreking van en beraadslaging over voorstellen. Centraal staat de grijze hexagon met de archivering. Dit vlak staat in verbinding met alle andere hexagons zodat altijd en overal de informatie wordt opgeslagen en navolgbaar gemaakt. Het informatiesysteem vormt daarmee de centrale vindplaats. Het biedt gebruikers actueel inzicht in documenten, processen en agenda’s. Daarmee draagt het bij aan de maatschappelijke opgave, zoals weergegeven op de eerste laag.
Informatie
De derde laag toont de informatiekern van het nieuwe systeem. Hier vind je alle informatie die relevant is voor het besluitvormingsproces. Dat gaat dan niet alleen om documenten zoals raadsvoorstellen of moties, maar juist ook om externe informatie. Denk daarbij aan relevante nieuwsartikelen of petities en brieven van inwoners. Alle informatie is voorzien van bronduiding. Zo weet je altijd waar een document vandaan komt en wie verantwoordelijk is. De volledigheid van de gegevens zorgt voor transparantie en vertrouwen in het proces. Informatie staat niet op zichzelf, maar wordt altijd gekoppeld aan relevante thema’s en dossiers.
ICT-voorzieningen
De vierde laag toont de technologische opbouw van het nieuwe systeem. Dankzij de modulaire bouwstenen is het mogelijk om oplossingen van verschillende leveranciers te combineren. De onderlinge samenwerking wordt technisch mogelijk gemaakt via standaard koppelvlakken (API’s). Het systeem wordt opgebouwd volgens de principes van Common Ground. Hergebruik van data, open standaarden en modulaire inrichting staan daarin centraal. Het systeem biedt ruimte voor vernieuwing en experimentele functionaliteiten. Iedereen – van marktpartij tot hobbyist – kan oplossingen bedenken en implementeren.
Infrastructuur
De onderste laag toont de technische infrastructuur onder het nieuwe systeem. Er zijn verschillende manieren en plekken om data op te slaan en te beschermen. In dit geval kiezen we voor de oplossing waarbij de overheid onder eigen regie een gegevensplatform ontwikkelt. Dit noemen we de Kernregistratie Raads- en Stateninformatie (KRRS). Alle data zijn in principe openbaar en toegankelijk voor derden om gebruik van te maken. De technische infrastructuur is ingericht volgens de uitgangspunten van HAVEN, een architectuurkader van Common Ground (Herbruikbaar, Autonoom, Veilig, Efficiënt en Nationaal).
